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避免邮件被拒收的方法
发布时间: 2014-05-07
Email营销已经作为行之有效的网络营销方法被越来越多的企业营销人员所接受,但是不正当的邮件营销往往会适得其反,同时目前过滤垃圾邮件的软件、措施已越来越普及,如何用好这把行销的双刃剑,避免发出的营销电子邮件被错误地拒收,成为了一门必修课。



导致邮件被拒收的原因:
可导致邮件被拒收的成因,列举如下: 发信IP或发件人地址因历史原因,被邮件系统收录至黑名单;发信IP在短时间内发送量超出了邮件系统的限制;出现过多错误的SMTP会话指令。错误的指令过多会促使发信方被短时挂起,出现过多无效的收件人或被收件人拒收的情况,需要发信方主动检查发信程序是否在正常运作。大多数情况下,这是因为发件方不注意验证邮箱帐号、或没有定期对已失效的邮箱帐号进行清理。

大多数人想邮件群发都是想要好的效果,但是,随着社会的进步,邮件群发发送的概率越来越低,效果也越来越差,十封邮件有8封半进了垃圾邮箱,这要怎么办呢?如何才能避免发出的邮件被错误地拒收呢? 
这里还是有一些技巧可供大家借鉴的:

避免邮件被拒收的方法:
  邮件群发作为行之有效的网络营销方法,但不正当的邮件营销往往会适得其反,同时目前过滤垃圾邮件的技术、措施也越来越成熟,如何用好这把营销的双刃剑,避免发出的营销电子邮件被错误地拒收呢?

  1、在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如:获奖、赢取、免费、促销、发票、礼物、避税、研修班、折扣、财务等。尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。

  2、邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

  3、HTML 邮件代码应该简洁,尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。

  4、在邮件中提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。绝大部分免费邮件提供商,如网易邮箱、新浪邮箱、QQ邮箱、搜狐邮箱等都有相应的设置,把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。

  5、在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。


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